Vejledning til procedure i forbindelse med Jubilæum indenfor den offentlige administration

En ansat i Selvstyrets Centraladministration og underliggende enheder, samt de grønlandske kommuner, kan få udbetalt jubilæumsgratiale ved jubilæum i det offentliges tjeneste i 25, 40 og 50 år.   

De grønlandske kommuner:

Er der tale om en ansat i kommunerne, vil det være den enkelte kommune, der selv forestår behandlingen.

Ansatte i Selvstyret:

Den ansvarlige leder i den ansættende enhed skal henvende sig til personaleafdelingen i Økonomi- og Personalestyrelsen (ASA), for at få foretaget en beregning af medarbejderens anciennitet indenfor det offentlige arbejdsområde. Mailen sendes til: personale@nanoq.gl

Følgende information skal vedlægges:

• Navn
• Fødselsdato
• Jubilæumsdato
• Dokumentation vedr. ansættelser i det offentlige
• Arbejdspladsens fysiske adresse

Efter beregning af anciennitet giver personaleafdelingen besked til ledelsessekretariatet i ASA om at udfærdige et jubilæumsdiplom på e-mail asa@nanoq.gl

Når det er sket, sendes diplomet til underskrift hos Formanden for Naalakkersuisut.

Efter modtagelsen af underskriften sendes diplomet, tillige med et følgebrev med information,  til jubilarens leder. En kopi af brev og diplom lægges på personalesagen.

Udbetaling af gratialet

Den enkelte enhed udbetaler gratialet til medarbejderen, det sker ved at fortage en betalingsanvisning gennem lønkontoret eller via Iris. Ved fremsendelsen af diplomet angiver ASA den aktuelle sats for gratialet.